Cuentas de transporte público y de cercanías

Cuentas de transporte público y de cercanías

Aunque el transporte público siempre ha sido ecológico y una buena forma de ir al trabajo, los empleados tienen que cubrir los costes de los pases de autobús y las fichas. Con una Cuenta de Tránsito y Estacionamiento -también llamada Cuenta de Cercanías- los participantes pueden utilizar un vehículo con ventajas fiscales para cubrir los costes asociados a sus desplazamientos.

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¿Qué es una cuenta de transporte de cercanías?

Una cuenta de viaje es un programa de beneficios patrocinado por el empleador que permite a un empleado reservar fondos antes de impuestos en cuentas separadas para pagar los gastos de transporte masivo y de estacionamiento asociados con su viaje al trabajo.

Los gastos subvencionables incluyen:

  • Transporte público: Obtenga el reembolso de los pases de transporte, fichas, tarjetas de pasaje, vales o artículos similares que le dan derecho a viajar en un vehículo de transporte masivo hacia o desde el trabajo. El vehículo de transporte colectivo puede ser público o privado e incluye el autobús, el ferrocarril o el transbordador.
  • Van-Pooling: El uso compartido de furgonetas no debe confundirse con el uso compartido de coches. El uso compartido de furgonetas requiere un vehículo de carretera con capacidad para al menos 7 adultos, incluido el conductor. Al menos el 80% del kilometraje del vehículo debe ser para el transporte de los empleados entre sus hogares y el lugar de trabajo, con los empleados ocupando al menos la mitad de los asientos del vehículo (sin incluir el asiento del conductor).
  • Aparcamiento: Obtenga el reembolso de los gastos de aparcamiento incurridos en el lugar de trabajo o cerca de él, o en un lugar desde el que continúe su viaje al trabajo en coche compartido, furgoneta compartida o transporte público. Los gastos de estacionamiento en parquímetros, garajes y terrenos son subvencionables. El aparcamiento en su domicilio o cerca de él no es un gasto subvencionable.
  • Viajes compartidos: los viajes de uberPOOL, Lyft Line y Via asociados a los desplazamientos diarios de un participante se consideran un beneficio elegible para los viajeros. Solo tienes que solicitar un viaje a través de la aplicación correspondiente, seleccionar la tarjeta The Difference como método de pago y empezar a ahorrar.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) determina los importes máximos que los afiliados pueden aportar a su cuenta de transporte.

UBICACIÓN MANDATOS DE TRÁNSITO MANDATOS SOBRE EL TAMAÑO DE LOS EMPLEADORES
Área de la Bahía de San Francisco, CA Mandato 50 o más empleados a tiempo completo
Los Ángeles, CA Mandato 50 o más empleados a tiempo completo
Seattle, WA Mandato 20 o más empleados a tiempo completo
Washington, D.C. Mandato 20 o más empleados a tiempo completo
Nueva York, NY Mandato 20 o más empleados a tiempo completo
Nueva Jersey Mandato 20 o más empleados a tiempo completo
Nacional Disponible en todos los estados, obligatorio en determinadas ciudades y estados Disponible para empresarios de cualquier tamaño

 

¿Existe un límite en la cantidad que puedo aportar?

Sí. Los límites mensuales son fijados por el IRS. En la actualidad, las aportaciones para el transporte público y las furgonetas están limitadas a 300 $ al mes. Las contribuciones por estacionamiento están limitadas a 300 $ al mes. Cualquier gasto mensual que supere estos límites no puede ser exento de impuestos y no puede aplicarse a meses futuros.

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Ventajas de la cuenta de viajeros

Una cuenta de transporte es una forma cómoda y asequible para que los afiliados cubran sus gastos de transporte. Las aportaciones a una cuenta de gastos de viaje son antes de impuestos, por lo que los afiliados pagarán menos impuestos y tendrán un mayor sueldo "para llevar a casa". Las aportaciones a una cuenta de transporte están exentas del impuesto sobre la renta federal y estatal, así como de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare, y siguen estando exentas de impuestos cuando se reembolsan los gastos subvencionables. Además de ser un vehículo favorecido por los impuestos, las cuentas de beneficios de transporte colectivo son ventajosas porque los fondos duran tanto como los necesite. Como el dinero no está vinculado a un año de prestaciones, se transfiere al año siguiente hasta que el afiliado lo gaste.

Una joven con auriculares, escuchando música en su teléfono en el tren

Características de la cuenta de viajeros de la Tarjeta Diferencial

La Tarjeta Difference facilita a los afiliados el uso de los fondos de su Cuenta Commuter. Cada afiliado dispondrá de una tarjeta Difference Card, que podrá utilizar en el momento del pago para cubrir su bono de autobús, su abono de aparcamiento o cualquier otro gasto de desplazamiento que cumpla los requisitos.

Los miembros también pueden utilizar sus fondos personales para cubrir los gastos, y luego solicitar un reembolso a la Tarjeta Diferencia. Los fondos de una Cuenta Commuter están disponibles inmediatamente para gastar.

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