7 maneras en que los profesionales de RRHH pueden prosperar durante la inscripción abierta de 2022  

La innovación durante la inscripción abierta puede ayudar a los empresarios a diferenciarse.

La pandemia de Covid-19 nos ha obligado a todos a cambiar y adaptarnos.

Antes de marzo de 2020, la inscripción abierta significaba ferias de beneficios en persona con bonitas mesas, folletos y regalos.

Pero la pandemia de Covid-19 y los requisitos de distanciamiento social han puesto fin a las tradicionales sesiones de inscripción abierta y han puesto de manifiesto los problemas de un sistema ya defectuoso.

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Entre los problemas que pueden afectar a las reuniones de inscripción abierta se encuentran la ausencia de los cónyuges, que no pueden asistir a las reuniones en el lugar de trabajo de su pareja, la desconexión en el lenguaje de lo que se está discutiendo, la falta de fluidez en la atención sanitaria y el seguro médico, y los problemas tecnológicos con los empleados remotos.

Además, los profesionales de RRHH se afanan en lanzar, explicar y compartir la información. Realizan un seguimiento incansable del 20% de los empleados que se niegan a leer o entender por qué es importante la Inscripción Abierta. En resumen, el proceso tradicional de inscripción abierta no está funcionando.

Este año, al entrar en el cuarto trimestre, la mayoría de las organizaciones organizarán una temporada de inscripción abierta virtual y los profesionales de RRHH y los corredores se están adaptando inteligentemente a las necesidades de nuestro entorno.

El método virtual se está convirtiendo en el preferido por las empresas para llevar a cabo las reuniones de inscripción abierta.

Ahora es el momento para que los profesionales de RRHH y los líderes empresariales realicen cambios positivos y duraderos en su proceso de inscripción abierta.

He aquí 7 maneras en que los profesionales de RRHH pueden impulsar la innovación y prosperar durante la temporada de inscripción abierta de 2022:

1. 1. Crear comunicaciones de inscripción abierta rápidamente digeribles, al estilo de Instagram

   1. 1. Cree ráfagas de información basadas en imágenes del tamaño de un bocado que puedan enviarse fácilmente por correo electrónico o publicarse en los canales de comunicación de la empresa como Slack o Equipos. Herramientas gratuitas como Canva pueden utilizarse para crear imágenes profesionales y dignas de las redes sociales. Sea conciso y mantenga todas las comunicaciones a un nivel de lectura de 5^th nivel de lectura.

      2. Utilice el vídeo. El vídeo puede destilar información escrita compleja en un formato mucho más fácil de entender. Herramientas gratuitas como Telar pueden ser geniales. La tarjeta de la diferencia utiliza la plataforma de vídeo, OneMob.

      3. 2. Centrarse en TODOS los beneficios durante las reuniones de inscripción abierta

      4. Las compañías de seguros pueden ofrecer algo más que tarifas y redes negociadas. Las prestaciones adicionales suelen incluir beneficios de salud mental, telesalud, servicios de laboratorio con descuento y beneficios de gimnasia y fitness. Asegúrese de hablar de ellos con la red sanitaria y la información sobre las prestaciones.

         Introduzca herramientas de bienestar financiero que fusionen salud y riqueza, crear incentivos para sus empleados.

      5. 3. Transición a reuniones de inscripción abierta virtuales y en línea

      6. Las reuniones virtuales de inscripción abierta permiten que todo el mundo asista, incluidos los cónyuges y las parejas. Con reuniones virtualesAdemás, las reuniones virtuales permiten a todos los asistentes -incluidos los cónyuges y parejas- escuchar la información que se presenta y pueden ser subtituladas, lo que resulta más cómodo para las personas con discapacidad.

         Al final de la reunión, asegúrese de que los empleados tengan un enlace web accesible que puedan revisar donde se almacena toda la información sobre las prestaciones.

      7. 4. Recurrir a la ayuda de un servicio de conserjería

      8. Las organizaciones como Cuidado táctil pueden ofrecer a los empleados un servicio de conserjería y una experiencia de inscripción abierta de nivel superior, proporcionando consultas sobre las prestaciones y recorridos personalizados uno a uno con los empleados.

   2. 5. Inscribirse exclusivamente en línea

   3. La afiliación en papel es cosa del pasado. Si no tiene una solución de afiliación, pregunte a su agente. La mayoría tiene una solución o puede recomendarle un socio.

2. 6. Protegerse como administrador de prestaciones

3. No se deje sorprender por el descuido de los documentos de su plan. Envíe los resúmenes de beneficios y los documentos resumidos del plan. Las multas por omitir el requisito de un documento del plan pueden ser de 100 dólares al día por participante. Si necesita ayuda para elaborar un documento del plan, la mayoría de los administradores como The Difference Card ayudar a los clientes a preparar los documentos del plan de forma gratuita. Los administradores suelen estar encantados de ayudar a los empleadores que no son clientes.

5. 7. Diseñar una estrategia de prestaciones plurianual que pueda durar

6. Los empleadores pueden crear diseños de planes de beneficios enriquecidos que reduzcan los gastos de bolsillo de los empleados y, al mismo tiempo, ahorren dinero en el seguro de salud. Mediante la adopción de la solución de la Tarjeta DiferencialGracias a una revisión estratégica de las prestaciones, los empresarios pueden reducir las primas y mejorar las prestaciones para los empleados. La Difference Card puede incluso garantizar esos ahorros con La solución Difference Guarantee.

   ¿Está interesado en saber más sobre la Tarjeta Diferencial? Encuentre un consultor en su región o solicitar una propuesta hoy mismo.

7. Solicitar una propuesta 

1. El autor:
2. Rosa García Rinder