El IRS permite cambios a mitad de año en los planes FSA, DCA y Cafetería para 2020
El 12 de mayo de 2020, el IRS emitió una guía que permite a los empleadores modificar su plan para permitir lo siguiente:
- Cambios de afiliación, incluidas las nuevas elecciones y los cambios de elección, sin un evento calificado.
- Mayor tiempo para gastar los saldos de las Cuentas de Gastos Flexibles (FSA) y de las Cuentas de Gastos Flexibles para el Cuidado de los Dependientes (DCA ) para los planes que terminan en 2020 o los planes que tienen un período de gracia que termina en 2020.
- Aumento de los límites de traspaso a 550 dólares para los planes que comienzan en 2020.
Cambios en la matrícula
El aviso permite a los empleadores modificar su plan para que los empleados puedan elegir prospectivamente cambiar su seguro médico, inscribirse en una cuenta FSA y/o DCA, cambiar o cancelar su elección para el resto de 2020. Los empleadores pueden especificar un plazo más corto en el que se pueden realizar los cambios.
Mayor tiempo para utilizar los fondos y presentar las reclamaciones
La notificación permite a los empleadores modificar su plan permitiendo a los miembros incurrir y reclamar de los saldos disponibles para cualquier plan que termine en 2020 O plan que tenía un período de gracia que termina en 2020. El plazo ampliado permite que se realicen y presenten reclamaciones hasta el 31 de diciembre de 2020. Esto se aplica a los clientes que ofrecen un período de gracia o un traspaso.
Ejemplo: El empleador ABC adopta esta disposición. El empleado Joe trabaja para el empleador ABC y estaba inscrito en una FSA en 2019 que tenía un saldo restante de $17 al final del período de gracia que terminó el 15 de marzo de 2020. El empleador puede modificar el plan para que Joe pueda presentar una reclamación por las fechas de servicio hasta el 31 de diciembre de 2020 por los $17. La reclamación debe presentarse antes del 31 de diciembre de 2020.
Cómo adoptar una enmienda al plan
Si desea modificar su plan para permitir que los afiliados cambien sus elecciones (incluidas las nuevas elecciones y la adición de tiempo adicional para que los participantes utilicen el dinero no gastado), ejecute esta modificación y devuélvala a su gestor de cuentas. Una vez recibida por la Difference Card, se actualizarán sus protocolos de reclamación. Los empleadores deberán notificar a la Difference Card los cambios de afiliación o de elección. Tenga en cuenta que puede distribuir esta enmienda a sus empleados.
Aumento de los límites de prórroga
Para los clientes que tienen un traspaso, el Tesoro aumentó el traspaso máximo de la FSA a $550 para los años del plan que comienzan en 2020. La tarjeta de diferencia aumentará automáticamente el límite a $550 para cualquier plan que comience en 2020. Por favor, vea la enmienda aquí.
Recursos:
1. ORIENTACIÓN DE COVID-19 BAJO LOS PLANES DE CAFETERÍA 125 Y RELACIONADOS CON LOS PLANES DE SALUD DE ALTO DEDUCIBLE
2. AVISO 2020-33: SECCIÓN 125 PLANES DE CAFETERÍA - MODIFICACIÓN DE LA REGLA DE TRASPASO PERMISIVO
Key Takeaways
- The IRS guidance (May 12, 2020) allows employers to amend plans so employees can make mid-year enrollment changes (new elections, changes, or cancellations) without a qualifying event for the remainder of 2020.
- Employers can extend the time to incur and submit claims for FSAs and DCAs for any plan ending in 2020 or any plan with a grace period ending in 2020; claims may be incurred and submitted through December 31, 2020.
- The FSA carryover limit for plan years starting in 2020 was increased to $550.
- To adopt these changes employers should execute the IRS amendment (linked in the notice) and provide it to their Account Manager/Difference Card so claim protocols can be updated; the amendment may also be distributed to employees.
- Employers must notify Difference Card of any enrollment or election changes; employers may specify a shorter window for permitted changes, and Difference Card will automatically increase 2020 plan carryover limits to $550.
